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    4個高手專用的Excel小技巧,讓你的工作效率翻倍!

    來源:秋葉PPT2023-07-08 09:20:17


    (資料圖片)

    作者:明鏡在心

    編輯:楚葭

    Excel 里面有一個非常神奇的符號,它就是:星號(*)。

    它的大名叫做通配符,可以代表任意多個字符。

    它的神奇之處,會讓所有的人都得佩服它。

    所以它的另外一個名字叫:「 通佩服 」。

    那它到底有哪些神奇之處,就讓我們一起來看看吧。

    在公式中的妙用

    如下圖,是一張工資表。

    如果在同一個集團公司里面有很多子公司,各個子公司與子公司之間有很多重名的人, 那么對于集團總公司來說,可以采用在重名的人員后面加上一個工號,以示區別。 比如: 現在需要查找李曉龍的工資是多少。這里我們就可以使用通配符 (星號*) 來解決這個問題。 如下圖: 公式如下:
    =VLOOKUP(E2&\"*\",B:C,2,0)
    公式解析:這里使用 VLOOKUP 查找函數,在【B】列中查找【E2】單元格內容開頭的字符,后面連接一個星號,表示可以代表任意多個字符,并且返回【C】列對應的工資。 不管是李曉龍,還是李曉龍 0327 等等都會查找出來。 平時看見有很多小伙伴們這樣使用通配符。如下圖: 公式如下:
    =SUM(IF(E2&\"*\"=B2:B7,C2:C7))
    看上去還挺對的,但是結果卻出錯了。 其實,通配符并不支持在 SUM 函數中的這種用法。 可以使用通配符 (星號*) 的函數一般還有以下這些常用函數: HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、SEARCH(B)、SUMIF(S)、COUNTIF(S)、AVERAGEIF(S)、MAXIF(S)、MINIF(S)等等。 特別提醒大家下,在函數中使用通配符,只能用于文本,不能用于數值。比如,我們想查找以 8 開頭的數字,如下圖: 公式如下:
    =VLOOKUP(\"8*\",C:C,1,0)
    公式解析: 用數字 8 連接一個通配符 (星號*) ,在【C】中查列并返回【C】列中的工資。 結果顯示錯誤值,表示查無此數。 在查找替換中的妙用如下圖是一個裝修工程清單表: 現在需要將括號及括號中的內容全部刪除。 這時我們可以用查找替換來解決這個問題。 按【Ctrl+H】調出查找替換對話框, 在【查找內容】中輸入:【*】 在【替換為】中不輸入任何內容。 點擊【全部替換】,結果如下: 此時會將所有括號及括號中的內容全部替換為空。 這里需要大家注意的是: 查找替換中的通配符(星號*)比應用在函數中的范圍更大。它不僅可以包括文本,也包括數值,甚至包括錯誤值和邏輯值等等全部數據在內。在篩選中的妙用比如,下面這張工資表,我們想篩選【姓名】中陳姓開頭的人員名單, 只需要在搜索框中輸入:「陳*」即可。 如果只輸入:「陳」,會將包含陳字的所有姓名都篩選出來。 需要提醒大家的是:這里的搜索框中的通配符 (星號*) ,也支持數值搜索。 比如在【工資】列,搜索框中輸入 8*,將會顯示所有以 8 開頭的數值。 星號在這里的功能范圍與上面查找替換的是一樣的。 另外, 在【工資】列中,有一個【數字篩選】,該選項下有一個【自定義篩選】。 這里有一個【開頭是】選項。 但是,這里的【開頭是】 只適用于文本篩選,不適用于數值篩選!即使在這里設置開頭是 8,也不會篩選出數值的結果。 知識擴展星號*除了在上面作為通配符使用之外,在設置單元格格式中也有著神奇的妙用。 如下圖,需要計算 2022 年相對于 2021 年的銷售增長率。 如果是增長就用綠色字體顯示百分比并同時顯示向上箭頭符號。 如果是下降就用紅色字體顯示百分比并同時顯示向下箭頭符號。 通常我們會進行如下設置: 選中【D2:D6】單元格,按【Ctrl+1】,調出設置單元格格式對話框: 自定義單元格格式如下:
    [綠色]↑0.00%;[紅色]↓0.00%;0.00
    該自定義有三個區段: 第一段正數顯示綠色并顯示向上箭頭。 第二段負數顯示紅色并顯示向下箭頭。 第三段 0 值顯示默認顏色黑色。 中間用分號分隔。 這樣設置之后有一個小缺陷,就是箭頭的位置并不固定在同一垂直線上,顯的有點參差不齊。 如果我們在箭頭的后面加上: 星號+一個空格。 如下圖: 這樣箭頭都在同一位置顯示了。整整齊齊的非常美觀! 這里星號+一個空格的意思是:重復星號之后那個字符,以填滿整個單元格列寬。 今天,我們介紹了通配符(星號*)在函數、查找替換、篩選等方面的應用,有的只能用于文本,有的即可以用于文本,也可以用于數值。 并且,我們還擴展介紹了它在設置單元格格式中的應用。 大家一定要記住這個星號什么時候當做通配符使用,什么時候不作為通配符使用。 另外,如果想去除通配符在函數、查找替換、篩選等方面的通配性,只需要在星號前面加上一個波形符(~),即可將通配符當做普通字符來使用了。 為了幫助職場的 Excel 困難戶提升工作效率,用數據分析技能、圖表思維提升競爭力,咱們秋葉團隊推出了 《3 天 Excel 集訓營》課程! 大神帶你學習 表格飛速排版、數據高效整理、圖表美化設計……!!和志同道合的小伙伴一起交流進步~ 僅需 3 天你就可能成為 Excel 高手!趕緊掃碼搶課吧!!優惠名額有限,先到先得! 現在掃碼報名 還能免費領《35 個函數使用手冊》!好了,如果大家還有什么不明白的地方,歡迎給我們留言! *以上內容含廣告 ?
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